可以提前一周左右通知，以便家长做好准备。采集过程中，可以由专人进行指导和辅助，确保信息的准确性。同时，可以根据家长的联系方式，与他们进行沟通和交流，促进家校合作。
要对姑苏区爱心实验幼儿园秋季适龄儿童进行信息采集，可以按照以下步骤操作：
1. 准备信息采集表格：根据需要采集的信息内容，可准备一份信息采集表格，包括儿童姓名、性别、年龄、出生日期、家庭住址、父母联系方式等。
2. 制定信息采集计划：确定采集的时间、地点以及采集人员。可以在幼儿园内安排一个专门的地点进行采集，确保环境安全和信息的保密性。
3. 通知家长：通过幼儿园的官方渠道，如学校网站、微信公众号等，向家长发送信息采集的通知，说明时间、地点和所需资料。可以提前一周左右通知，以便家长做好准备。
4. 信息采集过程：家长按照通知要求携带相关资料，例如儿童身份证复印件、户口本等，并根据采集表格的要求填写相关信息。采集过程中，可以由专人进行指导和辅助，确保信息的准确性。
5. 信息整理和录入：采集完毕后，将采集到的信息进行整理和归档。可以建立一个电子数据库，将采集到的信息进行录入和存储，以备后续使用。
6. 数据处理和利用：根据采集到的信息，进行数据分析和统计，为幼儿园的教学和管理提供参考依据。同时，可以根据家长的联系方式，与他们进行沟通和交流，促进家校合作。
以上是一般的操作步骤，具体实施还需要根据幼儿园的具体情况和要求进行调整和改进。