通知书通常会在当地的学校、教育网站等渠道发布。这通常是为了确定招生计划和配额，以便为每个学校和班级安排招生名额。通常需要提供学生的身份证明、户口簿、近期照片等材料。同时，可能还会对家庭背景、特殊情况等进行评估。
根据我的了解，以下是威海环翠区2023年中小学新生入学招生流程的一般步骤：
1. 信息发布：教育局会在合适的时间发布入学招生通知书，公布招生相关信息和要求。通知书通常会在当地的学校、教育网站等渠道发布。
2. 居民登记：家长在规定的时间内向当地教育局登记相关信息，包括新生的姓名、户籍等信息。这通常是为了确定招生计划和配额，以便为每个学校和班级安排招生名额。
3. 学校报名：在指定的时间内，家长需要将学生的相关证明文件提交给各个中小学报名。通常需要提供学生的身份证明、户口簿、近期照片等材料。同时，一些学校可能还要求家长填写报名表格，注明学生的个人信息和家庭背景等。
4. 报名资格审核：学校对报名的学生进行资格审核，检查相关证明文件的真实性和完整性。同时，可能还会对家庭背景、特殊情况等进行评估。
5. 录取结果公示：学校通常会在规定的时间内公示录取名单，包括录取的学生名单、录取班级和学校等信息。公示通常会在学校门口或教育局网站等媒体上发布。
6. 录取确认：家长需要在规定时间内到指定的学校确认录取结果，并完成相关手续，如缴纳学费、提交入学材料等。
需要注意的是，以上流程仅为一般步骤，具体的招生流程可能会因地区政策的不同而有所差异。因此，家长在报名之前最好咨询当地教育局或学校了解具体的入学招生流程和要求。