请您配合完成上述手续，为您孩子的顺利转学提供必要的协助。如有任何疑问，您可以直接联系接收学校或者咨询当地教育行政部门。感谢您的合作与支持！祝愿您的孩子在新学校学习进步、茁壮成长！教育行政部门日期：2021年X月X日
尊敬的家长：
根据您孩子所在的学籍所在地为河西区，且为外省生的情况，经过学校管理部门的审核，决定将您的孩子转至河西区内的初中进行继续教育。现将相关事宜通知如下：
一、接收学校信息： 您的孩子将转至以下初中就读： 校名：（请填写具体学校名称） 地址：（请填写具体学校地址） 联系电话：（请填写学校联系电话）
二、办理转学手续： 请您携带以下材料前往接收学校办理转学手续： 1. 学生本人户籍所在地派出所出具的户籍迁移证明（原件及复印件）； 2. 学生健康证明（含体检报告及疫苗接种证明）； 3. 学生学籍档案材料（包括学籍卡、成绩单等）； 4. 家长身份证复印件。
三、转学时间及注意事项： 1. 转学时间：请于（具体转学时间）前往接收学校办理转学手续； 2. 请提前与接收学校联系，了解具体办理事项及须携带的材料； 3. 整理好学生的个人物品，并与学校沟通相关入学事宜。
请您配合完成上述手续，为您孩子的顺利转学提供必要的协助。如有任何疑问，您可以直接联系接收学校或者咨询当地教育行政部门。感谢您的合作与支持！
祝愿您的孩子在新学校学习进步、茁壮成长！
教育行政部门
日期：2021年X月X日